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Tools und Software für Agenturen.

1. coget - Das Intra-/Extranet-System

coget, das webbasierte Salzgruppe-Intranet-System ist eine modulare Internet-Applikation, die plattform- und standortunabhängig Kooperation und Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern von Kommunikationsdienstleistern und Agenturen erlaubt.

Arbeitsprozesse bei Kundenprojekten werden in coget für die interne Steuerung und Analyse verwaltet, darunter fallen erbrachte Leistungen, Aufgaben und Dokumente zur Abstimmung mit dem Kunden.

Kunden erhalten Zugriff auf relevante Daten wie den Projektverlauf und Arbeitsergebnisse, aber auch Nachrichten und aktuelle Informationen.

Diese Informationen stehen auch Partnern zur Verfügung, die so ebenfalls in die Kommunikation über eine zentrale Plattform eingebunden sind.

coget ist eine webbasierte Anwendung, die Insellösungen für Zeiterfassung oder Aufgabenplanung ersetzen hilft. Über personalisierten Zugang haben alle Benutzer jederzeit Zugriff auf die für sie relevanten Informationen.

Wichtigste verfügbare Module umfassen:

  • Adress- und Ansprechpartnerverwaltung
  • Projekt- und Aktivitätenverwaltung
  • Leistungserfassung
  • Wissensdatenbank
  • Dokumentenverwaltung
  • Entwurfsabstimmung und Freigabemodul
  • Forum
  • News
  • Terminverwaltung und Kalender
  • Webmail
  • Benutzerverwaltung
  • Portfolioverwaltung
  • Reports
  • Daten-im- und export
Das Intranet-System ist eine PHP/mySQL-Anwendung, die mit jedem herkömmlichen Browser bedient werden kann und auf einem eigenen Server betrieben oder als ASP-Lösung gemietet werden kann.

2. orgAnice Agency - Das Projekt-Management-System

Eine über Jahre gewachsene und erprobte Datenbanklösung für Agenturen und Dienstleister ist das zentrale Instrument für interne und externe Kommunikationsflüsse. Neben klassischer Korrespondenz- und Dokumentenverwaltung, Reportmodul und computergestützter Telefonie liefert das System Unterstützung bei den alltäglichen Aufgaben:

  • Customer Relation Management
  • Überblick zu aktuellen Projekten und laufenden Prozessen
  • Aufgabenverteilung und Priorisierung
  • Zentrale Vorgangs- und Aktivitätenverwaltung
  • Akquisemodul für Mailings und Telefonaktionen
  • Erfassen, Verfolgen und Bewerten von Verkaufschancen
  • Automatisierte Angebotserstellung
  • Leistungsverwaltung und -auswertung
  • Terminverwaltung für Mediaschaltung und Produktion
  • Integriertes Fakturierungsmodul und Mahnwesen
  • und viele weiter praxiserprobte Funktionen

Die Datenbank-Lösung basiert auf der orgAnice-Entwicklungsplattform und ist als Server-Client-Applikation und als SQL-Edition für Microsoft Windows verfügbar.

3. Salztools - Das Workflow-System

Eine Vielzahl praktischer Werkzeuge, die sich in der Arbeit bewährt haben, runden das Software-Angebot ab. Warum alles neu erfinden und definieren, was hundertfach täglich für Arbeitserleichterung, Transparenz und Kundenzufriedenheit sorgt? Das Workflow-System umfasst:
  • Auftrags- und Freigabeformulare und Dokumentvorlagen
  • Vertragsdokumente von AGB bis Vergütungstabellen
  • Briefing-, Projektabwicklungs- und Produktions-Checklisten
  • Online-Briefingsystem für On Screen-Projekte
  • Vorgaben für Ordnungs- und Archivierungsworkflow
  • Akquisetools
Das Workflow-System ist keine reine Softwarelösung, sondern wohldefinierte Abläufe, Dokumente, Tools und Definitionen, ohne die professionelles Arbeiten kaum möglich ist.

4. Epistar - Das Content Management-System

Von Salzpartnern entwickelt: Epistar Content Manager, das ergonomische Redaktionssystem für kleine und mittelständische Unternehmen. Epistar ist ein ideales Werkzeug für die Pflege dynamischer Websites ohne Programmierkenntnisse und Schulungsaufwand, aber hohem Komfort und großer Flexibilität. Epistar zeichnet aus:

  • Ergonomische Bedienoberfläche
  • Modularer Aufbau
  • WYSIWYG-Editiermodus
  • Publizieren auf beliebige Webserver
  • Mehrsprachigkeit
  • Benutzerverwaltung
  • Integrierte Mediendatenbank
  • Als ASP-Lösung wartungsfrei
  • Keine Lizenzgebühren
  • Basiert auf Open Source-Software
Epistar ist eine ASP-Anwendung, die im laufenden Betrieb günstiger als Open Source-Lösungen ist. Mitglieder der Salzgruppe erhalten exklusiven Entwickler-Support und günstige Resellerkonditionen für Epistar-Business-Lösungen. Epistar ist ein Produkt der todo GmbH, gemeinsam mit Salzkommunikation Berlin entwickelt und mit weit über 1000 Benutzern erprobt.